Vous êtes passionné·e par la gestion de projets et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens? L’Institut de médiation et d’arbitrage du Québec (IMAQ) est à la recherche d’un·e gestionnaire de projets pour rejoindre son équipe dynamique et œuvrer à favoriser un meilleur accès à la justice au Québec.
Votre mission :
En tant que gestionnaire de projet, vous serez responsable de piloter des initiatives stratégiques en prévention et gestion des conflits, en collaboration avec des professionnels engagés. Vous participerez activement au développement de projets innovants et à fort impact social.
Vos tâches et responsabilités principales :
Opérations
- Concevoir, planifier et mettre en œuvre des projets structurants en assurant leur viabilité financière et opérationnelle. Élaborer les budgets, établir les échéanciers, coordonner les étapes de réalisation et veiller à leur respect.
- Identifier, recruter et négocier avec les fournisseurs et partenaires clés afin d’assurer la qualité, la rentabilité et l’efficacité des livrables.
- Assurer la gestion et la coordination de projets internes et externes avec les partenaires financiers de manière à ce qu’ils respectent les paramètres et exigences (échéanciers, budgets, livrables, visibilité, etc.).
- Assurer le suivi des différents dossiers en cours et produire les rapports d’avancement et documents administratifs liés aux projets et activités.
- Veiller à l’utilisation efficace des ressources financières : effectuer un suivi des coûts, anticipe les besoins financiers et assure le respect des budgets des projets et de la qualité des livrables.
- Participer activement aux travaux de certains comités de travail.
- Organiser et/ou coordonner l’organisation d’activités spéciales ou ponctuelles.
Stratégie
- Participer à la planification stratégique annuelle de l’IMAQ et à la conception de projets qui s’y inscrivent.
- Appuyer la direction générale et le conseil d’administration dans l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation.
Communication et coordination
- Collaborer étroitement avec la direction générale, à qui elle transmet régulièrement l’état d’avancement des projets et la performance des opérations.
- Maintenir de bonnes relations avec les membres de l’équipe, membres de l’IMAQ, partenaires, fournisseurs, bénévoles, la présidence et le conseil d’administration.
- Participer à l’élaboration du rapport annuel.
- Collaborer à l’élaboration de présentations, de campagnes d’information et de diffusion auprès des membres, partenaires et utilisateurs.
- Participer, au besoin, à toutes autres tâches connexes, en appui à la direction générale.
Qualités recherchées :
- Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion de projet
- Habiletés à encadrer des bénévoles et à travailler en équipe
- Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative et un esprit créatif
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, tout en suivant des directives
- Excellentes aptitudes interpersonnelles avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques
- Excellentes aptitudes rédactionnelles
Formations et exigences :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente
- Détenir plus de cinq (5) années d’expérience dans un emploi apparenté
- Présenter d’excellentes habiletés de communication (écrite et verbale) en français en anglais
- Maîtriser la Suite Office et l’environnement Windows
- Atout : avoir déjà évolué pour un organisme à but non lucratif (OBNL)
Ce que nous offrons :
- Un travail hybride combinant télétravail et présence au bureau.
- Poste permanent, à temps plein.
- Rémunération concurrentielle auquel pourra s’ajouter un boni lié à l’atteinte d’objectifs professionnels et financiers.
- 4 semaines de vacances dès la première année pour vous ressourcer.
- Un environnement humain et bienveillant où le travail d’équipe et l’épanouissement individuel sont valorisés.
- Une mission significative : Contribuez directement à démocratiser l’accès à la justice et à promouvoir des pratiques alternatives en gestion des conflits.
- Des bureaux accessibles, idéalement situés au centre-ville de Montréal, à deux pas de la sortie métro Peel.
Pour postuler
Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation à info@imaq.org.
Poste permanent, à temps plein avec entrée en fonction dès que possible.
Date limite pour soumettre votre candidature : 20 juin 2025.
Pour réaliser sa mission, l’IMAQ reçoit le soutien de :
